Ahenya

01Sorun

Küçük bir işletmenin defteri genelde bir Excel dosyası, bir fatura koçanı ve muhasebecinin gelen kutusu arasında dağınıktır. Ahenya hepsini tek programda topluyor.

“Ne kadar tahsilat gecikti, hangi ürün bitmek üzere, bu ay geçen aydan iyi mi?” Küçük bir işletme bu basit sorulara hızlı cevap veremez, çünkü cevap birbiriyle hiç uyuşmayan üç ayrı yerde durur.

02Yaklaşım

Veri modeli bir muhasebe kitabından değil, işletmenin zaten kestiği belgelerden başladı: fatura, tahsilat, stok hareketi. Her ekran işletme sahibinin tanıdığı bir şeye karşılık geliyor; her rakam ikinci kez elle girilmek yerine kayıtlardan türetiliyor.

03Çözüm

Windows'a kurulan, internet olmadan çalışan bir program. Faturalar KDV'yi satır bazında hesaplıyor ve stoğu kendiliğinden düşüyor; onaylanan teklif tek işlemle faturaya dönüyor. Açılış ekranı geciken tahsilatları, yaklaşan ödemeleri ve kritik stoğu ilk bakışta gösteriyor.

• Fatura ve e-fatura

  Satır bazında KDV, tevkifat ve indirim; PDF, Excel ve e-posta. e-Fatura mı e-Arşiv mi, doğru kanalı program seçiyor.

• Stok ve reçete

  Satılan ürünün reçetesi stoktan kendiliğinden düşüyor: bir tost satılınca ekmek, kaşar ve tereyağı da azalıyor.

• Tekliften tahsilata

  Teklif faturaya, fatura kasaya. Banka ekstresi yüklenince tahsilatlar faturalarla eşleşiyor; bordro da aynı programda.

• 13 hazır rapor

  Gelir-giderden KDV beyannamesine, yaşlandırmadan stok değerlemeye: dönemi seçin, rapor hazır, dışa aktarılabilir.

• Yapay zekâ destekli analiz

  İşletmenin kendi kayıtlarından 100 üzerinden sağlık skoru; kârlılık, likidite, büyüme ve risk ayrı ayrı.

• Veriler sizde

  Kayıtlar kullanıcının bilgisayarında kalıyor. Her gün otomatik yedek; silinen kayıt çöp kutusuna gidiyor, geri alınabiliyor.

04Ekranlar

Bir işletme sahibinin gün içinde baktığı yerler. Ekranlardaki bütün rakamlar demo veridir.

1. 01Kasa ve banka

   Nakit kasa, TL ve döviz hesapları, vadeli mevduat; her biri kendi kartında, bakiyesi ve son günlerin eğilimiyle. Virman, faturasız gelir ve gider kaydı aynı sıradaki düğmelerde.

   
2. 02Raporlar

   13 rapor aynı kayıtlardan üretiliyor; ayrıca bir şey girmeye gerek yok. Dönem ay, çeyrek ya da serbest aralıkla seçiliyor, sonuç tek tıkla dışa aktarılıyor.

   
3. 03Durumumuz nasıl?

   Yapay zekâ işletmenin kendi rakamlarını okuyup tek bir soruya cevap veriyor. 100 üzerinden skorun altında kârlılık, likidite, büyüme ve risk; analiz istenince başlıyor, PDF olarak alınabiliyor.

   
4. 04Müşteriye giden fatura

   Belge doğrudan programdan çıkıyor: birim fiyat, KDV oranı ve tutarıyla satırlar; altta ara toplam, her KDV oranı için ayrı döküm ve genel toplam.

   

05Nasıl kurdum

Tek kod tabanı, bir masaüstü programı.

Python ve Flask

Her modül kendi bölümünde; para ve stok hesabı ekranlardan ayrı bir servis katmanında duruyor.

SQLAlchemy ve SQLite

Veritabanı kullanıcının bilgisayarında. Program güncellenince şema kendiliğinden yeni sürüme taşınıyor.

Kendi penceresi

Tarayıcı açmadan kendi penceresinde çalışıyor; tek dosyalık Windows kurulum paketi ve ayrı bir lisans sunucusu var.

15.000'i aşkın test

Fatura, KDV, stok ve kasa hesaplarını sınayan otomatik testler; her değişiklik bunlardan geçiyor.

06Zor kısımlar

1. Kuruşu kuruşuna

   Para baştan sona ondalık sayı olarak işleniyor. KDV toplamı satırların toplamıyla tutmak zorundaysa kayan noktalı yuvarlama kabul edilemez.

2. Silme hiç kalıcı değil

   Kayıtlar geri alınabilir bir çöp kutusuna gider. Yanlışlıkla silinen bir fatura yalnızca veri sorunu değil, hukuki bir sorundur.

3. Veri kullanıcının elinde

   Program bir sunucuda değil, işletmenin bilgisayarında çalışıyor. Güncelleme eski veriyi yeni sürüme taşırken asla üzerine yazmamalı; yedek kendiliğinden alınmalı.

07Bugün

Ahenya bugün ahenya.com’da yayında. Programı, kurulum paketini, lisans sunucusunu ve tanıtım sitesini tek başıma geliştirdim.